病理标本的编号与标记
本文档为病理标本编号与标记的标准操作程序(SOP),详细规定了标本接收、编号、标记的流程与要求,确保标本可追溯性与准确性,适用于病理科日常操作。
病理标本的编号与标记
1. 目的
规范病理标本的编号与标记流程,确保标本的唯一性、可追溯性及准确性,避免混淆与差错。
2. 适用范围
适用于所有送检至病理科的临床标本(包括活检、手术切除、细胞学标本等)的编号与标记操作。
3. 职责
- 病理科技术人员:负责标本接收、编号、标记及信息核对。
- 病理医师:负责复核标本标识与申请单信息的一致性。
4. 工作流程
4.1 标本接收
- 核对送检申请单与标本容器标签信息(患者姓名、病历号、标本类型、部位等)。 >
- 检查标本容器密封性及固定液(如10%中性福尔马林)是否足量。 >
- 确认标本无遗漏、无污染。
4.2 编号规则
- 编号格式:
年份-流水号(4位),例如2025-0001。 - 同一患者同一部位的多块标本,在流水号后加字母后缀(如
2025-0001A、2025-0001B)。 - 细胞学标本在流水号前加
C标识(如C2025-0001)。
4.3 标记要求
- 标本容器:使用防水标签,标注编号、患者姓名、标本类型。
- 申请单:在右上角标注对应编号。
- 包埋盒:使用铅笔或耐溶剂记号笔书写编号。
- 玻片:使用刻号笔或激光标记,确保清晰耐磨。
4.4 信息录入
- 将编号及对应患者信息录入LIS系统(实验室信息系统)。
- 打印当日标本接收清单,由接收人签字确认。
5. 注意事项
- 双重核对:编号前后需由两人独立核对,防止笔误。
- 异常处理:若发现标签模糊、信息不符,立即联系送检科室更正,并记录在《标本异常登记表》中。
- 追溯性:所有编号记录保存至少2年。
6. 相关表格
| 表格名称 | 编号 | 用途 |
|---|---|---|
| 标本接收登记表 | SOPPAT002-F01 | 记录每日标本接收信息 |
| 标本异常登记表 | SOPPAT002-F02 | 记录标签异常、信息不符等事件 |
| 编号分配表 | SOPPAT002-F03 | 跟踪编号使用情况 |
7. 附录
- 附录A:编号规则示例
- 附录B:标记位置示意图
- 附录C:常见问题解答
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